Εμφάνιση αναρτήσεων με ετικέτα Tutorials. Εμφάνιση όλων των αναρτήσεων
Εμφάνιση αναρτήσεων με ετικέτα Tutorials. Εμφάνιση όλων των αναρτήσεων

6 μέτρα για την ασφάλεια της δουλειά σας στο διαδίκτυο

Το ίντερνετ έχει ξεπεράσει κάθε όριο σε οτιδήποτε. Από το να κατεβάζεις ταινίες και μουσικής, μέχρι να βρεις πως να φτιάξεις ένα σπίτι. Είναι πολύ λογικό λοιπόν οι επιχειρήσειςνα θέλουν να προφυλαχθούν από οποιονδήποτε κίνδυνο μπορεί να αντιμετωπίζουν . Αυτά τα 6 μέτρα θα τους βοηθήσουν να έχουν τουλάχιστον περισσότερη ασφάλεια.


Κάνε μετάφραση τις ερωτήσεις ασφαλείας σε άλλη γλώσσα

Έχουμε βρεθεί πολλές φορές στην ερώτηση όταν κάνουμε εγγραφή κάπου, ποιο είναι το αγαπημένο σας βιβλίο. Φροντίστε να μεταφράσετε τις ερωτήσεις ασφαλείας, αφού με αυτόν τον τρόπο θα παγιδέψετε έναν χάκερ ο οποίος δεν θα καταλάβει αυτό το τρικ και θα πιαστεί στην φάκα.



Ξεκινήστε τους κωδικούς με κενό

Ένας πολύ απλός τρόπος να προστατέψετε τον λογαριασμό σας αποτελεσματικά είναι να αφήσετε κενό στο password σας. Πρώτον πολλά προγράμματα για να σας σπάσουν τον κωδικό δεν έχουν αυτήν την σημαντική λεπτομέρεια. Επίσης για εσάς θα είναι πολύ εύκολο να το εφαρμόσετε, καθώς το μόνο που θα χρειάζεστε να θυμάστε είναι ότι πρέπει να αφήσετε ένα κενό πίσω και μπροστά. Και η σύγχηση στους hacker θα είναι τεράστια.



Μην εξαρτηθείτε απόλυτα στην ασφάλεια του ΑES 256

Το συγκεκριμένο πρόγραμμα βοηθάει για να αποκρύψετε τα αρχεία σας από ξένους users. Σύμφωνα με πληροφορίες όμως υπάρχουν κενά στο σύστημα που μπορεί μια ενδεχόμενη επίθεση να σας κάνει μεγάλη ζημιά. Για αυτό καλύτερα να μην βασίσετε όλη την ασφάλεια σας εκεί.



Προσοχή όταν μπαίνετε σε σάιτ με HTTP ή FTP

Και το λέμε αυτό, επειδή είναι πολύ πιθανό τα δυο πρωτόκολλα να μην σας προστατέψουν από οποιαδήποτε επίθεση. Ο λόγος είναι επειδή τα Windows δεν σας κάνουν authenticate. Ο τρόπος για να γλιτώσετε κάτι σοβαρό, είναι να σιγουρέψετε ότι καμία πληροφορία για εσάς δεν θα πάει κάπου που δεν θέλετε.


Χρησιμοποίηστε Drive εφαρμογή απόκρυψη

Άμα για παράδειγμα χρησιμοποιήστε το Bit Locker που είναι ένα πρόγραμμα για αυτόν τον σκοπό, μπορεί να σας προστατέψει από το να ελέγχει όλα τα αρχεία σας. Ακόμα και αν γίνει format υπάρχει κίνδυνος να πάρουν αρχεία που δεν θέλετε από τον δίσκο. Η συγκεκριμένη εφαρμογή το αποτρέπει αυτό και σας ηρεμεί για τα καλά.



Δημιούργησε το σωστό πανίσχυρο password

Η πιο σωστή ασφάλεια για να μην μπουν στον λογαριασμό σας είναι φυσικά ο κωδικός. Εδώ πρέπει να βάλετε το μυαλό σας να δουλέψει και υπάρχουν τρόποι για να προστατευτείτε πλήρως. Αρχικά να σας πούμε ότι άμα βάλετε αριθμούς μόνο είναι το πιο εύκολο για κάποιον που θα κάτσει στον υπολογιστή και θα αρχίσει να δοκιμάζει. Και γράμματα να βάλετε, πάλι η ασφάλεια για εσάς δεν είναι μεγάλη. Η λύση είναι να δοκιμάσετε κάτι πιο περίπλοκο. Δοκιμάστε κάτι τέτοιο για παράδειγμα: “%ZBGbv]8g,¨και να είστε σίγουροι ότι ο υπολογιστής σας θα είναι πιο σίγουρο να μην απειληθεί από ότιδήποτε. Βάλτε απόστροφο και ότι άλλο φανταστείτε και θα μπερδέψετε τους χάκερ για τα καλά.

πηγή: whos.gr
Read more »

Πώς να βγάζετε ωραίες φωτογραφίες με το κινητό σας

Τα κινητά τηλέφωνα νέας γενιάς, μπορούν να βγάλουν ωραίες φωτογραφίες, ιδιαίτερα αν ξέρετε να τα χειρίζεστε σωστά και να αξιοποιείτε στο έπακρο τις δυνατότητές τους. Αντιμετωπίστε την κάμερά τους σαν...
μια απλή φωτογραφική μηχανή, λαμβάνοντας πάντα υπόψη τις ιδιαιτερότητές τους, αλλά και τις παρακάτω συμβουλές…

Είναι κάποιες φορές που η φωτογραφική σας μηχανή, μοιάζει με «βάρος» και δεν έχετε όρεξη να την κουβαλάτε μαζί σας διαρκώς για να σας κάνει να νιώθετε «τουρίστες». Ή μπορεί να βρίσκεστε κάπου και να μην είχατε σκεφτεί ότι θέλετε να απαθανατίσετε τη στιγμή και να έχετε μαζί σας μόνο το κινητό σας τηλέφωνο.

Κι όμως, τα κινητά τηλέφωνα νέας γενιάς, μπορούν να βγάλουν ωραίες φωτογραφίες (όπως αναφέρει το κείμενο του Lonely Planet), ιδιαίτερα αν ξέρετε να τα χειρίζεστε σωστά και να αξιοποιείτε στο έπακρο τις δυνατότητές τους. Αντιμετωπίστε την κάμερά τους σαν μια απλή φωτογραφική μηχανή, λαμβάνοντας πάντα υπόψη τις ιδιαιτερότητες και τις αδυναμίες του κινητού τηλεφώνου, αλλά και τις παρακάτω συμβουλές…

1. Χρώμα

Εάν οι φωτογραφίες σας είναι θολές και μοιάζουν κουνημένες ή έχουν θαμπά χρώματα, ψάξτε τις ρυθμίσεις της φωτογραφικής μηχανής του κινητού σας, πατώντας το κατάλληλο πλήκτρο. Από εκεί μπορείτε να αυξήσετε την αντίθεση των χρωμάτων (contrast) για να κάνετε τις φωτογραφίες σας να δείχνουν πιο «πλούσιες», λιγότερο θαμπές και πιο κολακευτικές για τα πρόσωπα. Ή μπορείτε να επιλέξτε μεγαλύτερο μέγεθος και καλύτερη ποιότητα εικόνας, για να βελτιώσετε το τελικό αποτέλεσμα.

2. Συγχρονισμός

Οι κάμερες στα τηλέφωνα, είναι γνωστές για την καθυστέρηση απελευθέρωσης του «κλείστρου» –η φωτογραφία «βγαίνει» αρκετά μετά τον ήχο που ακούγεται- γι’ αυτό μετρήστε μέχρι το τρία για το θέμα σας, αλλά τραβήξτε τη φωτογραφία με το «δύο» και αφήστε πατημένο το πλήκτρο για ακόμη ένα δευτερόλεπτο, για να αποφύγετε να θολώσει η φωτογραφία. Αν πάρετε αρκετές φωτογραφίες, θα καταλάβετε τι εννοούμε.

3. Φως

Ο κανόνας με το φως είναι «όσο περισσότερο, τόσο το καλύτερο». Τα περισσότερα κινητά τηλέφωνα συνήθως δεν έχουν φλας και ο φακός τους δεν έχει ικανοποιητική φωτοευαισθησία. Εάν πάντως η φωτογραφική μηχανή σας δεν έχει φλας και μπορεί να βγάλει φωτογραφίες μόνο αν υπάρχει έστω λίγο φως, μην διαγράψετε τις φωτογραφίες που είναι σκοτεινές, αλλά επεξεργαστείτε τες με ένα σχετικό application που μπορεί να βελτιώσει ακόμη και τις φαινομενικά αποτυχημένες φωτογραφίες.

Μεταφέρετε το θέμα σας στο φως, αν είναι δυνατόν, αλλά με το φως επάνω του και όχι πίσω από αυτό, αλλιώς το αποτέλεσμα θα είναι μια μαύρη σιλουέτα. Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι θα πρέπει να κινηθείτε εσείς, έτσι ώστε ακόμη και ένα αμυδρό φως να υπάρχει πίσω σας. Στη συνέχεια, στρέψτε το φακό προς το πιο σκοτεινό μέρος του θέματος και εστιάστε εκεί. Με αυτό τον τρόπο, η φωτογραφική μηχανή αναγνωρίζει ότι ο φωτισμός είναι χαμηλός και μπορεί να κάνει τις κατάλληλες ρυθμίσεις.

4. Θαμπάδα

Μήπως οι φωτογραφίες σας είναι «τρεμουλιασμένες» ή θολές; Οι κάμερες των κινητών δεν διαθέτουν κλείστρο, αλλά χρησιμοποιούν software που δίνει εντολή στην κάμερα πόση ώρα να καταγράφει το φως που έρχεται μέσα από το φακό. Επειδή, όμως η διαδικασία είναι αργή, το διάστημα από τη στιγμή που πατάμε το κουμπί, μέχρι την ώρα που λαμβάνεται η φωτογραφία, είναι μεγαλύτερο από ό,τι στις φωτογραφικές μηχανές και άρα μεγαλύτερες οι πιθανότητες να κουνηθείτε. Μείνετε όσο πιο σταθεροί μπορείτε, τοποθετήστε τα χέρια σας κρατώντας το τηλέφωνο σε έναν τοίχο ή ακουμπήστε τα χέρια σας στο γοφό σας. Όταν πατάτε το κουμπί του «κλείστρου», κρατήστε το δάκτυλό σας πατημένο ένα δευτερόλεπτο παραπάνω από το συνηθισμένο, για να εξασφαλίσετε σταθερότητα ακόμη και αν το «κλείστρο» καθυστερεί. Και εκπνεύστε καθώς πιέζετε το κουμπί για να μείνετε σταθεροί. Ή δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το χρονόμετρο, αφού τοποθετήσετε την κάμερα σε κάποιο περβάζι ή άλλο σταθερό σημείο.

Το περισσότερο φως θα βοηθήσει να αποφύγετε το θόλωμα, καθώς εξασφαλίζει πιο γρήγορη ταχύτητα «κλείστρου» και δεν δυσκολεύεται να εστιάσει.

5. Παρεμβολές

Βεβαιωθείτε ότι το τηλέφωνό σας δεν «εμποδίζει» τις φωτογραφίες σας. Αν δείτε μια… άσπρη ομίχλη γύρω από τις φωτογραφίες σας (και δεν βγάλατε φωτογραφία στην ομίχλη), αυτό σημαίνει ότι κάποιο αντικείμενο γύρω από το φακό, παρεμπόδισε τη λήψη σας, και αντανακλάται από το φλας.

Εξωτερικές, έντονες πηγές φωτισμού, μπορεί επίσης να δημιουργήσουν ένα λευκό «σύννεφο» στις φωτογραφίες σας. Όταν συμβαίνει αυτό, σκιάστε το φακό σας με το χέρι σας, σα να του βάζετε μια κουκούλα.

6. Σύνθεση

Ακόμη και σε μια μικρή κάμερα, οι βασικοί κανόνες σύνθεσης, μπορεί να κάνουν τις απλές φωτογραφίες να ξεχωρίζουν. Χρησιμοποιήστε τον κανόνα των τρίτων -μην τοποθετείτε το θέμα σας ακριβώς στη μέση του πλαισίου, αλλά στο πλάι, στο ένα τρίτο της εικόνας. Και «τοποθετήστε» τους ανθρώπους έτσι ώστε γραμμή των ματιών τους να βρίσκεται στο ένα τρίτο από την κορυφή του πλαισίου.

7. Εφαρμογές

Υπάρχουν δωρεάν εφαρμογές για smartphone που μπορούν να διορθώσουν, να «πειράξουν» ή να αναδείξουν τις φωτογραφίες των ταξιδιών σας, όπως το περίφημο Instagram και λιγότερο γνωστές, όπως το Pixlr-O-Matic, το οποίο κάνει κάθε φωτογραφία να φαίνεται σα να είναι από ένα καλοκαίρι στη δεκαετία του ’60. Το Photoshop Express είναι μια δωρεάν εφαρμογή που κόβει, φωτίζει και επεξεργάζεται τις φωτογραφίες σας.

Ενεργοποιήστε το GPS στις ρυθμίσεις της φωτογραφικής μηχανής σας, για να καταγράψετε τη θέση σας σε κάθε φωτογραφία που παίρνετε, ώστε να μπορείτε να τις σημαδέψετε αργότερα και να χαρτογραφήσετε τα ταξίδια σας.

Πηγή: clickatlife.gr
Read more »

Skype Video Chat: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη νέα δυνατότητα του Facebook

Μπορείτε πλέον να πραγματοποιήσετε βιντεοκλήσεις στο Facebook, χάρη σε μία νέα δυνατότητα που παρέχει το Skype στο πασίγνωστο κοινωνικό δίκτυο.

Όπως δήλωσε ο ιδρυτής του Facebook, Mark Zuckerberg ένας γείτονας του τον είχε ρωτήσει εάν μπορεί να κάνει βίντεο κλήση στον εγγονό του στο Facebook, χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσει νέο λογαριασμό ή να κατεβάσει κάποιο πρόγραμμα.

Το αποτέλεσμα αυτού του ερωτήματος δεν είναι ακριβώς ότι περίμενε ο γείτονάς του, γιατί η νέα αυτή δυνατότητα απαιτεί την πρώτη φορά που θα το χρησιμοποιήσετε, να «κατεβάσετε» ένα πρόγραμμα. Στη συνέχεια στο «παράθυρο» της συνομιλίας θα σας ζητηθεί να επιλέξετε κάποιες ρυθμίσεις στο Flash.

Μετά από αυτό η λειτουργία είναι παρόμοια με εκείνη του Skype. Επιπλέον παρέχεται η δυνατότητα στον χρήστη να αφήσει ένα μήνυμα βίντεο εάν δεν απαντά ο άλλος χρήστης την ώρα που τον καλεί.Δείτε παρακάτω βήμα προς βήμα τη διαδικασία που απαιτείται για να το χρησιμοποιήσετε:


1.    Πριν συμμετάσχετε σε μια συνομιλία πηγαίνετε στον σύνδεσμο https://www.facebook.com/videocalling για να ενεργοποιήσετε τον λογαριασμό σας. Επιλέξτε το «Get started».


2.    Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα. Η επιλογή εγκατάστασης βρίσκεται στο εικονίδιο της βιντεοκάμερας στην επάνω δεξιά γωνία του «παραθύρου» συνομιλίας.

3.    Όπως συμβαίνει και με τις κανονικές κλήσεις στο skype, κανέναν βίντεο δεν εμφανίζεται εάν δεν απαντήσει στην κλήση ο άλλος χρήστης.


4.    Εάν το άτομο που καλείται δεν απαντήσει, τότε μπορείτε να αφήσετε ένα μήνυμα βίντεο, το οποίο θα εμφανίζεται στο πεδίο «messages», στο ίδιο σημείο όπου εμφανίζονται και τα μηνύματα κειμένου.



5.    Με τον τρόπο αυτό θα εμφανίζεται το βίντεο όταν αρχίσει η συνομιλία.


Read more »

Τιθασέψτε το Excel


Έξυπνα tips για να κάνετε τη δουλειά σας πολύ πιο εύκολα
To Excel 2010 είναι χωρίς αµφιβολία ένα από τα πιο σύνθετα και ικανά προγράµµατα για εργασίες γραφείου που έχουν αναπτυχθεί ποτέ. Για να "τιθασέψει" κανείς την εφαρµογή δηµιουργίας φύλλων εργασίας του Office 2010, χρειάζεται πολύ χρόνο. Με τα tips, ωστόσο, που σας παραθέτουµε παρακάτω, µειώνεται σηµαντικά ο χρόνος εργασίας σας µε το Excel.





Κρατήστε τους... τύπους 

Ένα απλό πάτηµα πλήκτρων σάς µεταφέρει από την κανονική οθόνη του Excel που δείχνει τα αποτελέσµατα των τύπων σε ένα mode όπου απεικονίζονται µόνο οι τύποι. Πατώντας, λοιπόν, το συνδυασµό πλήκτρων Ctrl+~, το Excel εµφανίζει τους τύπους αντί για τα αποτελέσµατα [εικ. 1]. Πατώντας το άλλη µία φορά, εµφανίζονται ξανά µόνο τα αποτελέσµατα των τύπων. Αυτός ο συνδυασµός πλήκτρων είναι πολύ πιο γρήγορος και άµεσος από το να ακολουθήσετε τον κλασικό τρόπο:


Επιλέγετε File > Options > Advanced [Aρχείο > Επιλογές > Για προχωρηµένους], ακολούθως πηγαίνετε στην περιοχή Display Options for this Worksheet [Εµφάνιση επιλογών γι' αυτό το φύλλο εργασίας] και τέλος επιλέγετε το Show formulas in cells instead of their calculated results [Εµφάνιση τύπων σε κελιά αντί των υπολογισµένων αποτελεσµάτων] [εικ. 2].



Όλα τα κελιά ενός τύπου

Όταν αναλύετε ένα φύλλο εργασίας, µπορείτε εύκολα να βρείτε όλα εκείνα τα κελιά που περιέχονται σε έναν τύπο. Απλώς επιλέγετε το κελί που περιέχει τον µαθηµατικό τύπο [συνάρτηση] και πατάτε το συνδυασµό πλήκτρων Ctrl+[. Έτσι, το Excel θα επιλέξει όλα τα κελιά στα οποία αναφέρεται ο τύπος και θα µετακινήσει τον κέρσορα στο πρώτο κελί τής περιοχής επιλογής. Κάθε φορά που πατάτε Enter, η επιλογή µεταφέρεται στο αµέσως επόµενο κελί.


Σχετικοί τύποι

Στο προηγούµενο tip δείξαµε πώς µπορείτε να δείτε όλα τα κελιά που σχετίζονται µε έναν τύπο. Αν θέλετε να κάνετε το αντίστροφο, δηλαδή να δείτε ποιοι µαθηµατικοί τύποι σχετίζονται µε ένα συγκεκριµένο κελί, πατήστε το συνδυασµό πλήκτρων Ctrl+]. Όπως και στο προηγούµενο tip, η επιλογή πηγαίνει στον πρώτο τύπο που σχετίζεται µε ένα συγκεκριµένο κελί. Κάθε φορά που πατάτε Enter, αυτή η επιλογή µεταφέρεται στον αµέσως επόµενο τύπο.


Ομαδοποιημένα φύλλα εργασίας 

Μπορείτε να προσθέσετε περιεχόµενο ή να εφαρµόσετε µορφοποιήσεις σε δύο ή περισσότερα φύλλα εργασίας, οµαδοποιώντας τα. Όταν συνδέετε πολλαπλά φύλλα εργασίας [sheets] σε µια οµάδα, µπορείτε να προσθέσετε, για παράδειγµα, γραµµές ή στήλες σε ένα φύλλο και αυτές να προστεθούν και στα υπόλοιπα. Για να οµαδοποιήσετε τα φύλλα εργασίας, κάντε δεξί κλικ σε οποιεσδήποτε από τις καρτέλες στη βάση τους και επιλέξτε Select All Sheets [Επιλογή όλων των φύλλων] [εικ. 3].
Αν θέλετε να οµαδοποιήσετε κάποια συγκεκριµένα, τότε κρατάτε πατηµένο το πλήκτρο Ctrl και κάνετε κλικ στις καρτέλες που επιθυµείτε. Σε αυτή την περίπτωση το Excel προσθέτει τη λέξη [Group/Οµάδα] µετά την ονοµασία του φύλλου εργασίας.

Η οµαδοποίηση είναι µια πανίσχυρη αλλά ταυτόχρονα... επικίνδυνη λειτουργία. Για παράδειγµα, αν σβήσετε τα περιεχόµενα ενός κελιού σε ένα φύλλο εργασίας που έχει οµαδοποιηθεί, τότε σβήνονται τα περιεχόµενα του αντίστοιχου κελιού σε όλα τα υπόλοιπα φύλλα εργασίας. Οπότε πριν αρχίσετε να εργάζεστε µε ένα αρχείο τού Excel που περιέχει οµαδοποιηµένα φύλλα εργασίας, καλό είναι να κάνετε δεξί κλικ σε µια από τις καρτέλες και να επιλέξετε την εντολή Ungroup Sheets [Κατάργηση οµαδοποίησης φύλλων] [εικ. 4].



Επιλογή όλων ή... σχεδόν όλων; 

Οι έµπειροι χρήστες γνωρίζουν ότι το Ctrl+A είναι ο συνδυασµός πλήκτρων που επιλέγει όλα όσα βρίσκονται σε ένα παράθυρο ή έγγραφο – το A στο συνδυασµό Ctrl+A αντιστοιχεί στο All. Αυτός ο συνδυασµός πλήκτρων λειτουργεί µε τον ίδιο τρόπο σε όλες σχεδόν τις εφαρµογές, µε εξαίρεση το Excel. Όταν πατάτε το συνδυασµό Ctrl+A σε ένα φύλλο εργασίας µε δεδοµένα, επιλέγεται η τρέχουσα περιοχή [όλα τα συνδεδεµένα κελιά µεταξύ τους]. Αν πατήσετε άλλη µία φορά το Ctrl+A, τότε θα επιλεγεί όλο το φύλλο εργασίας, εκτός αν αυτό περιέχει έναν πίνακα που η ενεργοποίηση του συνδυασµού τη δεύτερη φορά θα τον επιλέξει µαζί µε τις στήλες σύνοψής του. Έτσι, σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να πατήσετε το Ctrl+A για τρίτη φορά, για να επιλεγεί όλο το φύλλο εργασίας. Και ένα ακόµα tip: Για να επιλέξετε όλο το φύλλο εργασίας, πατάτε το γκρίζο πλήκτρο στην πάνω γωνία µεταξύ γραµµών και στηλών.


Άθροισμα και μέσος όρος στα γρήγορα
Πληκτρολογήστε λίγα νούµερα σε παρακείµενα κελιά και επιλέξτε τα ή επιλέξτε κάποια νούµερα από υπάρχοντα κελιά. Ακολούθως κοιτάξτε την µπάρα κατάστασης [status bar] στη βάση του παραθύρου. Το Excel εµφανίζει τον µέσο όρο [average], το πλήθος τους και το άθροισµά τους [εικ. 5]. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγµα και µε κελιά που δεν είναι συνεχόµενα. Κάνετε κλικ σε ένα κελί, κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο Ctrl και ξανά κλικ σε ένα άλλο κελί το οποίο περιέχει το νούµερο που σας ενδιαφέρει. Συνεχίστε µε τον ίδιο τρόπο να προσθέτετε κελιά µε αριθµούς στην επιλεγµένη σας περιοχή. Κάθε φορά που προσθέτετε ένα κελί, θα αλλάζει ο µέσος όρος, ο αριθµός των κελιών και το άθροισµά τους στην µπάρα κατάστασης.


Στοιχίστε τα διαγράμματά σας
Αν έχετε δηµιουργήσει δύο ή περισσότερα διαγράµµατα στο ίδιο φύλλο εργασίας, είναι δύσκολο να τα στοιχίσετε. Παρακάτω σάς δίνουµε έναν εύκολο τρόπο. Κάντε κλικ στο πρώτο chart για να το επιλέξετε και στη συνέχεια, κρατώντας πατηµένο το πλήκτρο Ctrl, κάνετε κλικ στα διαγράµµατα που θέλετε να στοιχίσετε. Όταν τα επιλέξετε, κάνετε δεξί κλικ σε κάποιο από αυτά και πατήστε την εντολή Size and Properties [Μέγεθος και Ιδιότητες]. Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Format Shape [Μορφοποίηση Σχεδίου] [εικ. 6], όπου οι διαστάσεις που θα επιλέξετε, θα εφαρµοστούν σε όλα τα διαγράµµατα. Αφού δώσετε σε αυτά το ίδιο µέγεθος, πηγαίνετε στα Drawing Tools [Σχεδιαστικά Εργαλεία] και κάνετε κλικ στο Format [Μορφοποίηση]. Επιλέξτε το εργαλείο Align [Στοίχιση] και στοιχίστε τα όπως θέλετε.
Όταν θέλετε να πλοηγηθείτε τάχιστα στο τελευταίο αριστερό, δεξί, πάνω ή κάτω κελί µιας περιοχής δεδοµένων, απλώς πατήστε το Ctrl µαζί µε κάποια από τα βέλη κατεύθυνσης του πληκτρολογίου.

Tips & Tricks

Τα tips τα οποία σας αναφέρουµε αφορούν βασικές λειτουργίες του Excel. Δε χρειάζεται να γράψετε σύνθετες συναρτήσεις για να µπορέσετε να χρησιµοποιήσετε τα περισσότερα 
tips µας και σε παλιότερες εκδόσεις του Excel.
Read more »

Μικρά μυστικά

Ανακαλύψτε δυνατότητες των Word και Excel 2010 που ίσως δε γνωρίζατε

Σας έχει τύχει να εισάγει το Word αυτόµατα µια ίσια γραµµή κατά µήκος του κειµένου σας, ενώ το µόνο που θέλατε ήταν να προσθέσετε µερικές διακεκοµµένες παύλες; Εντάξει, αυτό δεν είναι κάτι ιδιαίτερα σηµαντικό, αποτελεί όµως ένα από τα κλασικά προβλήµατα που µπορεί να προκύψουν κατά την καθηµερινή εργασία µε το Word και το Excel. Και αν επιχειρήσει κανείς να ανατρέξει στη λειτουργία βοήθειας της Microsoft, τότε θα βρεθεί σε έναν κυκεώνα πληροφορίας. Για να σας βοηθήσουµε σε µερικά από τα πιο συνηθισµένα προβλήµατα, σας παραθέτουµε παρακάτω µια πληθώρα συµβουλών για πιο αποτελεσµατική εργασία µε το Word και το Excel 2010. Να σηµειώσουµε ότι πολλές από αυτές ισχύουν και για τις προηγούµενες εκδόσεις των προγραµµάτων.

Δύο διαφορετικές όψεις
Το συγκεκριµένο tip εφαρµόζεται τόσο στο Word όσο και στο Excel [λίγο διαφορετικά]. "Σπάζοντας" το παράθυρο ενός εγγράφου στα δύο, µπορείτε να επεξεργαστείτε και να δείτε ταυτόχρονα δύο διαφορετικά αποσπάσµατά του. Για να το κάνετε αυτό, επιλέγετε από την καρτέλα View [Προβολή] την εντολή Split [Διαίρεση]. Στη συνέχεια µετακινηθείτε ανάµεσα στα δύο τµήµατα του εγγράφου, µε κλικ του ποντικιού σε αυτά ή µε το πλήκτρο F6. To Word σάς επιτρέπει ακόµα και να αλλάξετε το επίπεδο zoom σε κάθε τµήµα [εικ. 1], ενώ µπορείτε να µεταφέρετε το σηµείο διαχωρισµού σε όποιο σηµείο τού εγγράφου θέλετε. Για να επαναφέρετε το έγγραφο στην κανονική µορφή απεικόνισης, επιλέγετε την εντολή Remove Split [Κατάργηση διαίρεσης].

Σχήματα
Όσοι χρησιµοποιούν PowerPoint, γνωρίζουν ότι µπορούν να επεξεργαστούν ποικιλοτρόπως τα σχήµατα που εισάγουν. Όταν εισάγετε σχήµατα σε ένα έγγραφο του Word ή σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, ο ευκολότερος τρόπος για να τα µετακινήσετε είναι να χρησιµοποιήσετε το Selection Pane [Παράθυρο Επιλογής] στην καρτέλα Drawing Tools [Εργαλεία Σχεδίασης]. Σηµειωτέον ότι αυτή η καρτέλα εµφανίζεται µόνο όταν επεξεργάζεστε ή κάνετε κλικ πάνω σε ένα γραφικό. Το Selection Pane σάς διευκολύνει να διαλέξετε ένα σχήµα που κρύβεται πίσω από κάποιο άλλο – απλώς το επιλέγετε από τη λίστα τού Παραθύρου Επιλογής [εικ. 2] και στη συνέχεια χρησιµοποιείτε τα βελάκια για να το µετακινήσετε στο σηµείο που θέλετε.

Συνδυάζοντας landscape και portrait στο ίδιο έγγραφο
Για να µορφοποιήσετε ένα τµήµα τού εγγράφου σας σε κατακόρυφο [portrait] προσανατολισµό και κάποιο άλλο σε οριζόντιο [εικ. 3], εισάγετε αλλαγή ενότητας πριν και µετά το τµήµα που σας ενδιαφέρει. Κάνετε κλικ στην αρχή του τµήµατος κειµένου από το οποίο θέλετε να ξεκινήσει η απεικόνιση σε landscape. Στη συνέχεια, από την καρτέλα Page Layout [Διάταξη Σελίδας], επιλέγετε Breaks [Αλλαγές] και µετακινείστε στο πεδίο Section Breaks [Αλλαγές Ενοτήτων], όπου επιλέγετε το New Page [Επόµενη Σελίδα].

Ακολούθως κάντε κλικ στο τέλος του τµήµατος κειµένου που θέλετε και εισάγετε το ίδιο break όπως και πριν. Μετά πατήστε σε οποιοδήποτε σηµείο τής περιοχής κειµένου που έχετε σηµατοδοτήσει και επιλέξτε την καρτέλα Page Setup [Διαµόρφωση σελίδας]. Κάντε κλικ στην καρτέλα Margins [Περιθώρια], επιλέξτε Landscape [Oριζόντιος] ή Portrait [Κατακόρυφος], δώστε στο Apply [Eφαρµογή] την παράµετρο "This Section" [Σε αυτήν την ενότητα] και ολοκληρώστε µε κλικ στο ΟΚ.

Χρησιμοποιήστε το Word για το blog σας Το Word περιλαµβάνει µια λειτουργία που σας επιτρέπει να δηµιουργήσετε post σε ένα blog απευθείας από την οθόνη επεξεργασίας του εγγράφου, αν και η Microsoft προωθεί περισσότερο την υπηρεσία Windows Live Writer [Δωρεάν, explore.live.com] γι' αυτήν τη δουλειά. Από το µενού File [Αρχείο] πατήστε New [Δηµιουργία] και µετά από τα διαθέσιµα πρότυπα επιλέγετε Blog Post [Δηµοσίευση ιστολογίου] [εικ. 4]. To Word θα ανοίξει τότε ένα έγγραφο, στο οποίο µπορείτε να πληκτρολογήσετε τον τίτλο και το περιεχόµενο του post σας. Μόλις τελειώσετε, επιλέγετε την καρτέλα Blog Post [Καταχώριση ηµερολογίου Web] και κάνετε κλικ στο Publish [Δηµοσίευση].Την πρώτη φορά που θα το κάνετε αυτό, ο σχετικός wizard θα σας ζητήσει να εισάγετε το URL του blog σας, το username και το password. Κάντε κλικ στο ΟΚ και το post σας θα ανέβει στο blog. Επιπλέον, µε τη λειτουργία διαχείρισης των λογαριασµών σας θα µπορέσετε να προσθέσετε και να διαχειριστείτε όλα τα blogs σας. Έχετε, ωστόσο, κατά νου ότι αυτή η λειτουργία παρουσιάζει προβλήµατα σε µερικές υπηρεσίες όπως το Blogger.

Ένα φύλλο κάθε φορά
Aν θέλετε να κρατήσετε το βιβλίο εργασίας σας λιτό και αποτελεσµατικό, ίσως να σας ενοχλεί το γεγονός ότι το Excel δηµιουργεί πάντα ένα νέο workbook µε τρία φύλλα εργασίας. Για να αλλάξετε αυτήν την προκαθορισµένη ρύθµιση, επιλέξτε File [Αρχείο] και στη συνέχεια την καρτέλα General [Γενικά]. Καθορίστε τις ρυθµίσεις που θέλετε στο "When creating new workbooks" [Κατά τη δηµιουργία νέων φύλλων εργασίας]. Μπορείτε να καθορίσετε τo προκαθορισµένo font και µέγεθος, όπως φυσικά και τον αριθµό των φύλλων εργασίας που θα δηµιουργούνται αυτόµατα [εικ. 5].

Δώστε ονόματα
Eίναι πιο εύκολο να θυµάται κανείς ονόµατα παρά αριθµούς. Κατ' επέκταση, είναι πιο εύκολο να εργαστείτε µε ένα πλήθος κελιών µε συγκεκριµένη ονοµασία. Για να δώσετε µια ονοµασία σε δεδοµένα που περιέχονται σε κάποια κελιά, αρχικά επιλέξτε τα. Από την καρτέλα Formulas [Τύποι], κάντε κλικ στο Define Name [Ορισµός Ονόµατος], δώστε µια ονοµασία και αφιερώστε λίγο χρόνο για να γράψετε ένα επεξηγηµατικό σχόλιο γι’ αυτήν την οµάδα αριθµών ώστε να ξέρετε περί τίνος πρόκειται. Οποτεδήποτε θέλετε να επιλέξετε µια συγκεκριµένη περιοχή, µπορείτε να το κάνετε µε την ονοµασία της. Δίνοντας ονόµατα σε µια περιοχή µε αριθµούς, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το όνοµα σε έναν τύπο αντί για ένα σετ από κελιά. Πατήστε F2 για να ενεργοποιήσετε την µπάρα τύπων και δώστε την ονοµασία εκεί που βρίσκεται η περιοχή κελιών.


Αναλυτική µπάρα κατάστασης
Μπορείτε να ρυθµίσετε τι είδους δεδοµένα θα εµφανίζει το Excel στην µπάρα κατάστασης [status bar]. Εξ ορισµού η status bar του Excel εµφανίζει, µεταξύ άλλων, τον µέσο όρο [Average], το πλήθος [Count] και το άθροισµα [Sum] των επιλεγµένων κελιών. Αν, ωστόσο, κάνετε δεξί κλικ στην µπάρα κατάστασης, θα δείτε ένα µενού µέσω του οποίου µπορείτε να καθορίσετε τι θα απεικονίζεται. Για παράδειγµα, η ελάχιστη και η µέγιστη τιµή µιας περιοχής, ο αριθµός των κελιών που περιέχουν αριθµούς κ.λπ.
Read more »