Εμφάνιση αναρτήσεων με ετικέτα Tutorials. Εμφάνιση όλων των αναρτήσεων
Εμφάνιση αναρτήσεων με ετικέτα Tutorials. Εμφάνιση όλων των αναρτήσεων

6 μέτρα για την ασφάλεια της δουλειά σας στο διαδίκτυο

Το ίντερνετ έχει ξεπεράσει κάθε όριο σε οτιδήποτε. Από το να κατεβάζεις ταινίες και μουσικής, μέχρι να βρεις πως να φτιάξεις ένα σπίτι. Είναι πολύ λογικό λοιπόν οι επιχειρήσειςνα θέλουν να προφυλαχθούν από οποιονδήποτε κίνδυνο μπορεί να αντιμετωπίζουν . Αυτά τα 6 μέτρα θα τους βοηθήσουν να έχουν τουλάχιστον περισσότερη ασφάλεια.


Κάνε μετάφραση τις ερωτήσεις ασφαλείας σε άλλη γλώσσα

Έχουμε βρεθεί πολλές φορές στην ερώτηση όταν κάνουμε εγγραφή κάπου, ποιο είναι το αγαπημένο σας βιβλίο. Φροντίστε να μεταφράσετε τις ερωτήσεις ασφαλείας, αφού με αυτόν τον τρόπο θα παγιδέψετε έναν χάκερ ο οποίος δεν θα καταλάβει αυτό το τρικ και θα πιαστεί στην φάκα.



Ξεκινήστε τους κωδικούς με κενό

Ένας πολύ απλός τρόπος να προστατέψετε τον λογαριασμό σας αποτελεσματικά είναι να αφήσετε κενό στο password σας. Πρώτον πολλά προγράμματα για να σας σπάσουν τον κωδικό δεν έχουν αυτήν την σημαντική λεπτομέρεια. Επίσης για εσάς θα είναι πολύ εύκολο να το εφαρμόσετε, καθώς το μόνο που θα χρειάζεστε να θυμάστε είναι ότι πρέπει να αφήσετε ένα κενό πίσω και μπροστά. Και η σύγχηση στους hacker θα είναι τεράστια.



Μην εξαρτηθείτε απόλυτα στην ασφάλεια του ΑES 256

Το συγκεκριμένο πρόγραμμα βοηθάει για να αποκρύψετε τα αρχεία σας από ξένους users. Σύμφωνα με πληροφορίες όμως υπάρχουν κενά στο σύστημα που μπορεί μια ενδεχόμενη επίθεση να σας κάνει μεγάλη ζημιά. Για αυτό καλύτερα να μην βασίσετε όλη την ασφάλεια σας εκεί.



Προσοχή όταν μπαίνετε σε σάιτ με HTTP ή FTP

Και το λέμε αυτό, επειδή είναι πολύ πιθανό τα δυο πρωτόκολλα να μην σας προστατέψουν από οποιαδήποτε επίθεση. Ο λόγος είναι επειδή τα Windows δεν σας κάνουν authenticate. Ο τρόπος για να γλιτώσετε κάτι σοβαρό, είναι να σιγουρέψετε ότι καμία πληροφορία για εσάς δεν θα πάει κάπου που δεν θέλετε.


Χρησιμοποίηστε Drive εφαρμογή απόκρυψη

Άμα για παράδειγμα χρησιμοποιήστε το Bit Locker που είναι ένα πρόγραμμα για αυτόν τον σκοπό, μπορεί να σας προστατέψει από το να ελέγχει όλα τα αρχεία σας. Ακόμα και αν γίνει format υπάρχει κίνδυνος να πάρουν αρχεία που δεν θέλετε από τον δίσκο. Η συγκεκριμένη εφαρμογή το αποτρέπει αυτό και σας ηρεμεί για τα καλά.



Δημιούργησε το σωστό πανίσχυρο password

Η πιο σωστή ασφάλεια για να μην μπουν στον λογαριασμό σας είναι φυσικά ο κωδικός. Εδώ πρέπει να βάλετε το μυαλό σας να δουλέψει και υπάρχουν τρόποι για να προστατευτείτε πλήρως. Αρχικά να σας πούμε ότι άμα βάλετε αριθμούς μόνο είναι το πιο εύκολο για κάποιον που θα κάτσει στον υπολογιστή και θα αρχίσει να δοκιμάζει. Και γράμματα να βάλετε, πάλι η ασφάλεια για εσάς δεν είναι μεγάλη. Η λύση είναι να δοκιμάσετε κάτι πιο περίπλοκο. Δοκιμάστε κάτι τέτοιο για παράδειγμα: “%ZBGbv]8g,¨και να είστε σίγουροι ότι ο υπολογιστής σας θα είναι πιο σίγουρο να μην απειληθεί από ότιδήποτε. Βάλτε απόστροφο και ότι άλλο φανταστείτε και θα μπερδέψετε τους χάκερ για τα καλά.

πηγή: whos.gr
Read more »

Skype Video Chat: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη νέα δυνατότητα του Facebook

Μπορείτε πλέον να πραγματοποιήσετε βιντεοκλήσεις στο Facebook, χάρη σε μία νέα δυνατότητα που παρέχει το Skype στο πασίγνωστο κοινωνικό δίκτυο.

Όπως δήλωσε ο ιδρυτής του Facebook, Mark Zuckerberg ένας γείτονας του τον είχε ρωτήσει εάν μπορεί να κάνει βίντεο κλήση στον εγγονό του στο Facebook, χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσει νέο λογαριασμό ή να κατεβάσει κάποιο πρόγραμμα.

Το αποτέλεσμα αυτού του ερωτήματος δεν είναι ακριβώς ότι περίμενε ο γείτονάς του, γιατί η νέα αυτή δυνατότητα απαιτεί την πρώτη φορά που θα το χρησιμοποιήσετε, να «κατεβάσετε» ένα πρόγραμμα. Στη συνέχεια στο «παράθυρο» της συνομιλίας θα σας ζητηθεί να επιλέξετε κάποιες ρυθμίσεις στο Flash.

Μετά από αυτό η λειτουργία είναι παρόμοια με εκείνη του Skype. Επιπλέον παρέχεται η δυνατότητα στον χρήστη να αφήσει ένα μήνυμα βίντεο εάν δεν απαντά ο άλλος χρήστης την ώρα που τον καλεί.Δείτε παρακάτω βήμα προς βήμα τη διαδικασία που απαιτείται για να το χρησιμοποιήσετε:


1.    Πριν συμμετάσχετε σε μια συνομιλία πηγαίνετε στον σύνδεσμο https://www.facebook.com/videocalling για να ενεργοποιήσετε τον λογαριασμό σας. Επιλέξτε το «Get started».


2.    Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα. Η επιλογή εγκατάστασης βρίσκεται στο εικονίδιο της βιντεοκάμερας στην επάνω δεξιά γωνία του «παραθύρου» συνομιλίας.

3.    Όπως συμβαίνει και με τις κανονικές κλήσεις στο skype, κανέναν βίντεο δεν εμφανίζεται εάν δεν απαντήσει στην κλήση ο άλλος χρήστης.


4.    Εάν το άτομο που καλείται δεν απαντήσει, τότε μπορείτε να αφήσετε ένα μήνυμα βίντεο, το οποίο θα εμφανίζεται στο πεδίο «messages», στο ίδιο σημείο όπου εμφανίζονται και τα μηνύματα κειμένου.



5.    Με τον τρόπο αυτό θα εμφανίζεται το βίντεο όταν αρχίσει η συνομιλία.


Read more »

Τιθασέψτε το Excel


Έξυπνα tips για να κάνετε τη δουλειά σας πολύ πιο εύκολα
To Excel 2010 είναι χωρίς αµφιβολία ένα από τα πιο σύνθετα και ικανά προγράµµατα για εργασίες γραφείου που έχουν αναπτυχθεί ποτέ. Για να "τιθασέψει" κανείς την εφαρµογή δηµιουργίας φύλλων εργασίας του Office 2010, χρειάζεται πολύ χρόνο. Με τα tips, ωστόσο, που σας παραθέτουµε παρακάτω, µειώνεται σηµαντικά ο χρόνος εργασίας σας µε το Excel.





Κρατήστε τους... τύπους 

Ένα απλό πάτηµα πλήκτρων σάς µεταφέρει από την κανονική οθόνη του Excel που δείχνει τα αποτελέσµατα των τύπων σε ένα mode όπου απεικονίζονται µόνο οι τύποι. Πατώντας, λοιπόν, το συνδυασµό πλήκτρων Ctrl+~, το Excel εµφανίζει τους τύπους αντί για τα αποτελέσµατα [εικ. 1]. Πατώντας το άλλη µία φορά, εµφανίζονται ξανά µόνο τα αποτελέσµατα των τύπων. Αυτός ο συνδυασµός πλήκτρων είναι πολύ πιο γρήγορος και άµεσος από το να ακολουθήσετε τον κλασικό τρόπο:


Επιλέγετε File > Options > Advanced [Aρχείο > Επιλογές > Για προχωρηµένους], ακολούθως πηγαίνετε στην περιοχή Display Options for this Worksheet [Εµφάνιση επιλογών γι' αυτό το φύλλο εργασίας] και τέλος επιλέγετε το Show formulas in cells instead of their calculated results [Εµφάνιση τύπων σε κελιά αντί των υπολογισµένων αποτελεσµάτων] [εικ. 2].



Όλα τα κελιά ενός τύπου

Όταν αναλύετε ένα φύλλο εργασίας, µπορείτε εύκολα να βρείτε όλα εκείνα τα κελιά που περιέχονται σε έναν τύπο. Απλώς επιλέγετε το κελί που περιέχει τον µαθηµατικό τύπο [συνάρτηση] και πατάτε το συνδυασµό πλήκτρων Ctrl+[. Έτσι, το Excel θα επιλέξει όλα τα κελιά στα οποία αναφέρεται ο τύπος και θα µετακινήσει τον κέρσορα στο πρώτο κελί τής περιοχής επιλογής. Κάθε φορά που πατάτε Enter, η επιλογή µεταφέρεται στο αµέσως επόµενο κελί.


Σχετικοί τύποι

Στο προηγούµενο tip δείξαµε πώς µπορείτε να δείτε όλα τα κελιά που σχετίζονται µε έναν τύπο. Αν θέλετε να κάνετε το αντίστροφο, δηλαδή να δείτε ποιοι µαθηµατικοί τύποι σχετίζονται µε ένα συγκεκριµένο κελί, πατήστε το συνδυασµό πλήκτρων Ctrl+]. Όπως και στο προηγούµενο tip, η επιλογή πηγαίνει στον πρώτο τύπο που σχετίζεται µε ένα συγκεκριµένο κελί. Κάθε φορά που πατάτε Enter, αυτή η επιλογή µεταφέρεται στον αµέσως επόµενο τύπο.


Ομαδοποιημένα φύλλα εργασίας 

Μπορείτε να προσθέσετε περιεχόµενο ή να εφαρµόσετε µορφοποιήσεις σε δύο ή περισσότερα φύλλα εργασίας, οµαδοποιώντας τα. Όταν συνδέετε πολλαπλά φύλλα εργασίας [sheets] σε µια οµάδα, µπορείτε να προσθέσετε, για παράδειγµα, γραµµές ή στήλες σε ένα φύλλο και αυτές να προστεθούν και στα υπόλοιπα. Για να οµαδοποιήσετε τα φύλλα εργασίας, κάντε δεξί κλικ σε οποιεσδήποτε από τις καρτέλες στη βάση τους και επιλέξτε Select All Sheets [Επιλογή όλων των φύλλων] [εικ. 3].
Αν θέλετε να οµαδοποιήσετε κάποια συγκεκριµένα, τότε κρατάτε πατηµένο το πλήκτρο Ctrl και κάνετε κλικ στις καρτέλες που επιθυµείτε. Σε αυτή την περίπτωση το Excel προσθέτει τη λέξη [Group/Οµάδα] µετά την ονοµασία του φύλλου εργασίας.

Η οµαδοποίηση είναι µια πανίσχυρη αλλά ταυτόχρονα... επικίνδυνη λειτουργία. Για παράδειγµα, αν σβήσετε τα περιεχόµενα ενός κελιού σε ένα φύλλο εργασίας που έχει οµαδοποιηθεί, τότε σβήνονται τα περιεχόµενα του αντίστοιχου κελιού σε όλα τα υπόλοιπα φύλλα εργασίας. Οπότε πριν αρχίσετε να εργάζεστε µε ένα αρχείο τού Excel που περιέχει οµαδοποιηµένα φύλλα εργασίας, καλό είναι να κάνετε δεξί κλικ σε µια από τις καρτέλες και να επιλέξετε την εντολή Ungroup Sheets [Κατάργηση οµαδοποίησης φύλλων] [εικ. 4].



Επιλογή όλων ή... σχεδόν όλων; 

Οι έµπειροι χρήστες γνωρίζουν ότι το Ctrl+A είναι ο συνδυασµός πλήκτρων που επιλέγει όλα όσα βρίσκονται σε ένα παράθυρο ή έγγραφο – το A στο συνδυασµό Ctrl+A αντιστοιχεί στο All. Αυτός ο συνδυασµός πλήκτρων λειτουργεί µε τον ίδιο τρόπο σε όλες σχεδόν τις εφαρµογές, µε εξαίρεση το Excel. Όταν πατάτε το συνδυασµό Ctrl+A σε ένα φύλλο εργασίας µε δεδοµένα, επιλέγεται η τρέχουσα περιοχή [όλα τα συνδεδεµένα κελιά µεταξύ τους]. Αν πατήσετε άλλη µία φορά το Ctrl+A, τότε θα επιλεγεί όλο το φύλλο εργασίας, εκτός αν αυτό περιέχει έναν πίνακα που η ενεργοποίηση του συνδυασµού τη δεύτερη φορά θα τον επιλέξει µαζί µε τις στήλες σύνοψής του. Έτσι, σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να πατήσετε το Ctrl+A για τρίτη φορά, για να επιλεγεί όλο το φύλλο εργασίας. Και ένα ακόµα tip: Για να επιλέξετε όλο το φύλλο εργασίας, πατάτε το γκρίζο πλήκτρο στην πάνω γωνία µεταξύ γραµµών και στηλών.


Άθροισμα και μέσος όρος στα γρήγορα
Πληκτρολογήστε λίγα νούµερα σε παρακείµενα κελιά και επιλέξτε τα ή επιλέξτε κάποια νούµερα από υπάρχοντα κελιά. Ακολούθως κοιτάξτε την µπάρα κατάστασης [status bar] στη βάση του παραθύρου. Το Excel εµφανίζει τον µέσο όρο [average], το πλήθος τους και το άθροισµά τους [εικ. 5]. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγµα και µε κελιά που δεν είναι συνεχόµενα. Κάνετε κλικ σε ένα κελί, κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο Ctrl και ξανά κλικ σε ένα άλλο κελί το οποίο περιέχει το νούµερο που σας ενδιαφέρει. Συνεχίστε µε τον ίδιο τρόπο να προσθέτετε κελιά µε αριθµούς στην επιλεγµένη σας περιοχή. Κάθε φορά που προσθέτετε ένα κελί, θα αλλάζει ο µέσος όρος, ο αριθµός των κελιών και το άθροισµά τους στην µπάρα κατάστασης.


Στοιχίστε τα διαγράμματά σας
Αν έχετε δηµιουργήσει δύο ή περισσότερα διαγράµµατα στο ίδιο φύλλο εργασίας, είναι δύσκολο να τα στοιχίσετε. Παρακάτω σάς δίνουµε έναν εύκολο τρόπο. Κάντε κλικ στο πρώτο chart για να το επιλέξετε και στη συνέχεια, κρατώντας πατηµένο το πλήκτρο Ctrl, κάνετε κλικ στα διαγράµµατα που θέλετε να στοιχίσετε. Όταν τα επιλέξετε, κάνετε δεξί κλικ σε κάποιο από αυτά και πατήστε την εντολή Size and Properties [Μέγεθος και Ιδιότητες]. Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Format Shape [Μορφοποίηση Σχεδίου] [εικ. 6], όπου οι διαστάσεις που θα επιλέξετε, θα εφαρµοστούν σε όλα τα διαγράµµατα. Αφού δώσετε σε αυτά το ίδιο µέγεθος, πηγαίνετε στα Drawing Tools [Σχεδιαστικά Εργαλεία] και κάνετε κλικ στο Format [Μορφοποίηση]. Επιλέξτε το εργαλείο Align [Στοίχιση] και στοιχίστε τα όπως θέλετε.
Όταν θέλετε να πλοηγηθείτε τάχιστα στο τελευταίο αριστερό, δεξί, πάνω ή κάτω κελί µιας περιοχής δεδοµένων, απλώς πατήστε το Ctrl µαζί µε κάποια από τα βέλη κατεύθυνσης του πληκτρολογίου.

Tips & Tricks

Τα tips τα οποία σας αναφέρουµε αφορούν βασικές λειτουργίες του Excel. Δε χρειάζεται να γράψετε σύνθετες συναρτήσεις για να µπορέσετε να χρησιµοποιήσετε τα περισσότερα 
tips µας και σε παλιότερες εκδόσεις του Excel.
Read more »

Μικρά μυστικά

Ανακαλύψτε δυνατότητες των Word και Excel 2010 που ίσως δε γνωρίζατε

Σας έχει τύχει να εισάγει το Word αυτόµατα µια ίσια γραµµή κατά µήκος του κειµένου σας, ενώ το µόνο που θέλατε ήταν να προσθέσετε µερικές διακεκοµµένες παύλες; Εντάξει, αυτό δεν είναι κάτι ιδιαίτερα σηµαντικό, αποτελεί όµως ένα από τα κλασικά προβλήµατα που µπορεί να προκύψουν κατά την καθηµερινή εργασία µε το Word και το Excel. Και αν επιχειρήσει κανείς να ανατρέξει στη λειτουργία βοήθειας της Microsoft, τότε θα βρεθεί σε έναν κυκεώνα πληροφορίας. Για να σας βοηθήσουµε σε µερικά από τα πιο συνηθισµένα προβλήµατα, σας παραθέτουµε παρακάτω µια πληθώρα συµβουλών για πιο αποτελεσµατική εργασία µε το Word και το Excel 2010. Να σηµειώσουµε ότι πολλές από αυτές ισχύουν και για τις προηγούµενες εκδόσεις των προγραµµάτων.

Δύο διαφορετικές όψεις
Το συγκεκριµένο tip εφαρµόζεται τόσο στο Word όσο και στο Excel [λίγο διαφορετικά]. "Σπάζοντας" το παράθυρο ενός εγγράφου στα δύο, µπορείτε να επεξεργαστείτε και να δείτε ταυτόχρονα δύο διαφορετικά αποσπάσµατά του. Για να το κάνετε αυτό, επιλέγετε από την καρτέλα View [Προβολή] την εντολή Split [Διαίρεση]. Στη συνέχεια µετακινηθείτε ανάµεσα στα δύο τµήµατα του εγγράφου, µε κλικ του ποντικιού σε αυτά ή µε το πλήκτρο F6. To Word σάς επιτρέπει ακόµα και να αλλάξετε το επίπεδο zoom σε κάθε τµήµα [εικ. 1], ενώ µπορείτε να µεταφέρετε το σηµείο διαχωρισµού σε όποιο σηµείο τού εγγράφου θέλετε. Για να επαναφέρετε το έγγραφο στην κανονική µορφή απεικόνισης, επιλέγετε την εντολή Remove Split [Κατάργηση διαίρεσης].

Σχήματα
Όσοι χρησιµοποιούν PowerPoint, γνωρίζουν ότι µπορούν να επεξεργαστούν ποικιλοτρόπως τα σχήµατα που εισάγουν. Όταν εισάγετε σχήµατα σε ένα έγγραφο του Word ή σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, ο ευκολότερος τρόπος για να τα µετακινήσετε είναι να χρησιµοποιήσετε το Selection Pane [Παράθυρο Επιλογής] στην καρτέλα Drawing Tools [Εργαλεία Σχεδίασης]. Σηµειωτέον ότι αυτή η καρτέλα εµφανίζεται µόνο όταν επεξεργάζεστε ή κάνετε κλικ πάνω σε ένα γραφικό. Το Selection Pane σάς διευκολύνει να διαλέξετε ένα σχήµα που κρύβεται πίσω από κάποιο άλλο – απλώς το επιλέγετε από τη λίστα τού Παραθύρου Επιλογής [εικ. 2] και στη συνέχεια χρησιµοποιείτε τα βελάκια για να το µετακινήσετε στο σηµείο που θέλετε.

Συνδυάζοντας landscape και portrait στο ίδιο έγγραφο
Για να µορφοποιήσετε ένα τµήµα τού εγγράφου σας σε κατακόρυφο [portrait] προσανατολισµό και κάποιο άλλο σε οριζόντιο [εικ. 3], εισάγετε αλλαγή ενότητας πριν και µετά το τµήµα που σας ενδιαφέρει. Κάνετε κλικ στην αρχή του τµήµατος κειµένου από το οποίο θέλετε να ξεκινήσει η απεικόνιση σε landscape. Στη συνέχεια, από την καρτέλα Page Layout [Διάταξη Σελίδας], επιλέγετε Breaks [Αλλαγές] και µετακινείστε στο πεδίο Section Breaks [Αλλαγές Ενοτήτων], όπου επιλέγετε το New Page [Επόµενη Σελίδα].

Ακολούθως κάντε κλικ στο τέλος του τµήµατος κειµένου που θέλετε και εισάγετε το ίδιο break όπως και πριν. Μετά πατήστε σε οποιοδήποτε σηµείο τής περιοχής κειµένου που έχετε σηµατοδοτήσει και επιλέξτε την καρτέλα Page Setup [Διαµόρφωση σελίδας]. Κάντε κλικ στην καρτέλα Margins [Περιθώρια], επιλέξτε Landscape [Oριζόντιος] ή Portrait [Κατακόρυφος], δώστε στο Apply [Eφαρµογή] την παράµετρο "This Section" [Σε αυτήν την ενότητα] και ολοκληρώστε µε κλικ στο ΟΚ.

Χρησιμοποιήστε το Word για το blog σας Το Word περιλαµβάνει µια λειτουργία που σας επιτρέπει να δηµιουργήσετε post σε ένα blog απευθείας από την οθόνη επεξεργασίας του εγγράφου, αν και η Microsoft προωθεί περισσότερο την υπηρεσία Windows Live Writer [Δωρεάν, explore.live.com] γι' αυτήν τη δουλειά. Από το µενού File [Αρχείο] πατήστε New [Δηµιουργία] και µετά από τα διαθέσιµα πρότυπα επιλέγετε Blog Post [Δηµοσίευση ιστολογίου] [εικ. 4]. To Word θα ανοίξει τότε ένα έγγραφο, στο οποίο µπορείτε να πληκτρολογήσετε τον τίτλο και το περιεχόµενο του post σας. Μόλις τελειώσετε, επιλέγετε την καρτέλα Blog Post [Καταχώριση ηµερολογίου Web] και κάνετε κλικ στο Publish [Δηµοσίευση].Την πρώτη φορά που θα το κάνετε αυτό, ο σχετικός wizard θα σας ζητήσει να εισάγετε το URL του blog σας, το username και το password. Κάντε κλικ στο ΟΚ και το post σας θα ανέβει στο blog. Επιπλέον, µε τη λειτουργία διαχείρισης των λογαριασµών σας θα µπορέσετε να προσθέσετε και να διαχειριστείτε όλα τα blogs σας. Έχετε, ωστόσο, κατά νου ότι αυτή η λειτουργία παρουσιάζει προβλήµατα σε µερικές υπηρεσίες όπως το Blogger.

Ένα φύλλο κάθε φορά
Aν θέλετε να κρατήσετε το βιβλίο εργασίας σας λιτό και αποτελεσµατικό, ίσως να σας ενοχλεί το γεγονός ότι το Excel δηµιουργεί πάντα ένα νέο workbook µε τρία φύλλα εργασίας. Για να αλλάξετε αυτήν την προκαθορισµένη ρύθµιση, επιλέξτε File [Αρχείο] και στη συνέχεια την καρτέλα General [Γενικά]. Καθορίστε τις ρυθµίσεις που θέλετε στο "When creating new workbooks" [Κατά τη δηµιουργία νέων φύλλων εργασίας]. Μπορείτε να καθορίσετε τo προκαθορισµένo font και µέγεθος, όπως φυσικά και τον αριθµό των φύλλων εργασίας που θα δηµιουργούνται αυτόµατα [εικ. 5].

Δώστε ονόματα
Eίναι πιο εύκολο να θυµάται κανείς ονόµατα παρά αριθµούς. Κατ' επέκταση, είναι πιο εύκολο να εργαστείτε µε ένα πλήθος κελιών µε συγκεκριµένη ονοµασία. Για να δώσετε µια ονοµασία σε δεδοµένα που περιέχονται σε κάποια κελιά, αρχικά επιλέξτε τα. Από την καρτέλα Formulas [Τύποι], κάντε κλικ στο Define Name [Ορισµός Ονόµατος], δώστε µια ονοµασία και αφιερώστε λίγο χρόνο για να γράψετε ένα επεξηγηµατικό σχόλιο γι’ αυτήν την οµάδα αριθµών ώστε να ξέρετε περί τίνος πρόκειται. Οποτεδήποτε θέλετε να επιλέξετε µια συγκεκριµένη περιοχή, µπορείτε να το κάνετε µε την ονοµασία της. Δίνοντας ονόµατα σε µια περιοχή µε αριθµούς, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το όνοµα σε έναν τύπο αντί για ένα σετ από κελιά. Πατήστε F2 για να ενεργοποιήσετε την µπάρα τύπων και δώστε την ονοµασία εκεί που βρίσκεται η περιοχή κελιών.


Αναλυτική µπάρα κατάστασης
Μπορείτε να ρυθµίσετε τι είδους δεδοµένα θα εµφανίζει το Excel στην µπάρα κατάστασης [status bar]. Εξ ορισµού η status bar του Excel εµφανίζει, µεταξύ άλλων, τον µέσο όρο [Average], το πλήθος [Count] και το άθροισµα [Sum] των επιλεγµένων κελιών. Αν, ωστόσο, κάνετε δεξί κλικ στην µπάρα κατάστασης, θα δείτε ένα µενού µέσω του οποίου µπορείτε να καθορίσετε τι θα απεικονίζεται. Για παράδειγµα, η ελάχιστη και η µέγιστη τιµή µιας περιοχής, ο αριθµός των κελιών που περιέχουν αριθµούς κ.λπ.
Read more »

Φτιάξτε τα δικά σας widgets

Χάρη σε μια εφαρμογή για το Android μπορείτε να διαµορφώσετε όπως θέλετε τη home screen σας

Μια από τις πλέον ενδιαφέρουσες λειτουργίες του Android για τον τελικό χρήστη είναι η δυνατότητα που του δίνει να φέρει το περιβάλλον εργασίας στα µέτρα του. Αυτό γίνεται µε εξαιρετική ευκολία, χρησιµοποιώντας widgets για τη συσκευή. Αρκετοί, όµως, κάτοχοι συσκευών Android δε βρίσκουν στα έτοιµα widgets αυτό που ακριβώς ψάχνουν. Πώς θα σας φαινόταν, λοιπόν, να µπορούσατε να σχεδιάσετε το δικό σας widget; Το BITS [Δωρεάν, www.bitswidget.com] είναι µια θαυµάσια εφαρµογή η οποία σας βοηθά να φτιάξετε widgets µέσω µιας απλής διαδικασίας, ενώ ανά πάσα στιγµή µπορείτε να τα επεξεργαστείτε και να τα αλλάξετε κατά βούληση.

BITS
Η φιλοσοφία του BITS βασίζεται στα πολλά µικρά στοιχεία, που εφαρµογή ονοµάζει bits, από τα οποία µπορείτε να φτιάξετε το δικό σας widget. Αυτά τα bits τοποθετούνται σε layers κατά τη διαδικασία δηµιουργίας του δικού σας widget, εποµένως το ένα µπορεί να βρίσκεται επάνω από το άλλο, εφόσον αυτό σας εξυπηρετεί. Επιπλέον, µπορείτε να ορίσετε το µέγεθος που θα καταλαµβάνει το widget στην οθόνη του κινητού σας. Η απλότητα στο σχεδιασµό εντυπωσιάζει, αφού η τοποθεσία των bits στο χώρο γίνεται µε drag & drop, ενώ έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε το µέγεθος, τη γραµµατοσειρά και το χρώµα, έτσι ώστε να το φέρετε στα µέτρα σας.

Το BITS κατά τη διάρκεια της δοκιµής βρίσκεται στην έκδοση 0.64 beta και διαθέτει πολλά bits, από τα οποία θα απαρτίζεται το widget σας [εικ. 1]. Ορισµένα bits φέρνουν την πληροφορία στην οθόνη σε µορφή κειµένου και άλλα την εµφανίζουν σε µορφή γραφικών. Σε µορφή κειµένου θα βρείτε τα bits για την ηµεροµηνία, την ώρα, την τοποθεσία [την οποία εντοπίζει µε τη χρήση του ενσωµατωµένου GPS της συσκευής], τη θερµοκρασία [σε βαθµούς Κελσίου ή Φαρενάιτ], πληροφορίες για την τοπική νέφωση, παρατηρήσεις, την υγρασία, την ατµοσφαιρική πίεση, την ταχύτητα του ανέµου αλλά και την κατεύθυνση, καθώς και το επίπεδο φόρτισης της µπαταρίας. Επιπλέον, εµφανίζονται πληροφορίες για το πότε έγινε η τελευταία ανανέωση του συστήµατος, πότε έχει προγραµµατιστεί η επόµενη και αρκετές ακόµα πληροφορίες. Τα bits που εµφανίζουν πληροφορίες µε γράφηµα είναι οι φάσεις της σελήνης και του ήλιου, µόνο οι φάσεις της σελήνης και οι τρέχουσες καιρικές συνθήκες. Όπως αντιλαµβάνεστε, τα διαθέσιµα bits, παρά το ότι η εφαρµογή βρίσκεται σε beta έκδοση, ήδη είναι πολλά και θα σας βοηθήσουν να δηµιουργήσετε ένα πραγµατικά πλήρες widget.

WIDGET
Αφού εγκαταστήσετε το BITS στη συσκευή σας, είστε έτοιµοι να δηµιουργήσετε το πρώτο σας widget. Σε µια από τις κεντρικές οθόνες [home screens], κατά προτίµηση µια κενή ώστε να υπάρχει αρκετός διαθέσιµος χώρος για να πειραµατιστείτε, θα φτιάξετε το πρώτο σας widget [εικ. 2]. Κρατήστε παρατεταµένα πατηµένο το δάχτυλό σας και θα εµφανιστεί το αντίστοιχο µενού του Android "Add to home screen" για προσθήκη αντικειµένων στην οθόνη [εικ. 3]. Από το µενού, λοιπόν, για την προσθήκη αντικειµένων θα επιλέξετε το Widget και στη συνέχεια το BITS.

Στη νέα οθόνη θα διαπιστώσετε ότι µπορείτε να διαλέξετε τις διαστάσεις για το νέο σας widget. Οι διαστάσεις αυτές αφορούν πόσες θέσεις θα καταλαµβάνει στην οθόνη το widget που πρόκειται να δηµιουργήσετε. Υπάρχουν έξι διαστάσεις για να επιλέξετε την κατάλληλη για το δικό σας widget: 1x1, 2x1, 2x2, 4x1, 4x2 και τέλος το 4x4, που καταλαµβάνει ολόκληρη την οθόνη του κινητού σας [εικ. 4]. Αφού επιλέξετε το κατάλληλο µέγεθος, θα βρεθείτε µπροστά στην οθόνη σχεδιασµού του νέου widget.

Στο επάνω τµήµα θα δείτε την προεπισκόπηση, µε το καρό background το οποίο συµβολίζει τη διαπερατότητα. Αν δε σας καλύπτει, όµως, µπορείτε να το αλλάξετε κατά βούληση για το δικό σας widget [εικ. 5]. Πατήστε το κόκκινο πλήκτρο + µε το οποίο θα προσθέσετε ένα νέο bit στο widget σας. Θα εµφανιστεί η λίστα µε τα διαθέσιµα bits  [εικ. 1] για να επιλέξετε ποιο θα προσθέσετε. Επιλέγοντας το, θα εµφανιστούν στο κάτω τµήµα της οθόνης οι διαθέσιµες ρυθµίσεις [εικ. 6].

Ανάµεσα στην προεπισκόπηση του widget και τα settings του που έχετε επιλέξει, βρίσκονται τα πλήκτρα µε τα οποία µπορείτε να κάνετε διάφορες ρυθµίσεις για το bit που σχεδιάζετε. Ανάλογα µε το τι είναι αυτό, θα βρείτε επιλογές για αλλαγή τής γραµµατοσειράς, του background, του χρώµατος του κειµένου, προσθήκη κειµένου και αρκετές ακόµα. Πατώντας το ΟΚ στο κάτω τµήµα της οθόνης, άµεσα θα εµφανιστεί η home screen που έχετε επιλέξετε να τοποθετηθεί το widget σας, για να το δείτε. Το πρώτο µας widget το φτιάξαµε µέσα σε µόλις 2 λεπτά [εικ. 7].

ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ
Όλα τα bits που θα προσθέσετε στο widget σας έχουν αρκετές ενδιαφέρουσες ρυθµίσεις, µε τις οποίες θα το κάνετε όσο χρηστικό θέλετε αλλά και µοναδικό. Για παράδειγµα, επιλέγοντας το πράσινο πλήκτρο τέρµα δεξιά, θα εµφανιστεί µια σειρά ρυθµίσεων στην κάτω πλευρά [εικ. 8]. Η πρώτη αφορά στο χρόνο που θα κάνει refresh την τιµή το widget σας. Για ένα ρολόι η κατάλληλη επιλογή είναι το 1 λεπτό. Αν παρατηρήσετε στην περιγραφή Main Widget Update Rate, στην παρένθεση αναφέρει προτάσεις σε ποια bits χρησιµοποιείται. Αντίστοιχη ανανέωση στο 1 λεπτό µπορείτε να ορίσετε αν τοποθετήσετε κάποιο bit για να σας εµφανίζει το υπολειπόµενο φορτίο της µπαταρίας. Από κάτω υπάρχει η ρύθµιση για το πόσο συχνά το widget θα ελέγχει την τοποθεσία. Υπολογίστε ότι η διαδικασία καταναλώνει και µπαταρία, οπότε µην επιλέξετε πολύ σύντοµο χρονικό διάστηµα. Η προεπιλογή για έλεγχο κάθε 30 λεπτά είναι –θα λέγαµε– ιδανική. Ανάλογα, βέβαια, µε το τι widget σχεδιάζετε, αυτή η τιµή µπορεί να µεγαλώσει ή να µικρύνει.

Αντίστοιχης λογικής είναι και το τρίτο setting, αφού ελέγχει το δελτίο καιρού µε τη χρήση Ιnternet. Το πεδίο Indicators are on αφορά στο αν θα εµφανίζονται στο widget σας τα buttons για τη ρύθµισή του [εικ. 9]. Εφόσον δε θέλετε να εµφανίζονται, το απενεργοποιείτε. Τέλος, µπορείτε να ορίσετε ένα χρώµα ως background για το widget σας. Απολαύστε το!
Read more »